Перевірка файлу SAF-T UA перед е-аудитом
Великі платники податків подають аудиторський файл SAF-T UA на запит ДПС під час документальної перевірки - і на це лише 2 робочі дні. Перевірте файл заздалегідь: структура XML, обов'язкові елементи Header, ЄДРПОУ, звіряння кількості записів і оборотів. Файл не залишає ваш браузер - перевірка повністю локальна.
Хто і коли подає SAF-T UA
| Хто | Коли подає | Строк |
|---|---|---|
| Великі платники податків | На запит ДПС під час документальної перевірки (система «Е-аудит» вже працює) | 2 робочі дні з дня отримання запиту |
| Інші платники ПДВ | За Національною стратегією доходів - планове поширення з 2027 року (законопроєкт №6255 відкликано, нового поки немає - строк може зсунутись) | - |
Джерела: ПКУ (обов'язок надання документів в електронній формі), накази Мінфіну щодо формату SAF-T UA, роз'яснення ДПС про порядок подання аудиторського файлу. Стан на липень 2026.
Що найчастіше «завалює» файл SAF-T UA
За досвідом перших е-аудитів, типові проблеми - це не бухгалтерія, а техніка: зіпсована структура XML (незакриті теги після ручних правок), порожні обов'язкові елементи Header, розбіжність між задекларованою кількістю записів (NumberOfEntries) і фактичною, дебет ≠ кредит у підсумках журналу, кодування не UTF-8, а також довідники (контрагенти, рахунки, товари), на які посилаються проводки, але яких немає в MasterFiles. Перші чотири речі ловить наша перевірка вище - ще до того, як файл побачить інспектор.
Прийшов запит або акт за результатами е-аудиту?
Motyv аналізує запити й акти ДПС проти бази з понад 230 тисяч податкових рішень Верховного Суду: чек-лист законності запиту, релевантні правові позиції і чернетка відповіді з перевіреними цитатами. Для юристів і бухгалтерів, які не хочуть відповідати ДПС «наосліп».
Отримати доступ до бетиЧасті питання
Що таке SAF-T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) - стандартний аудиторський файл: XML-вивантаження даних бухгалтерського та податкового обліку у форматі, затвердженому Мінфіном, який ДПС обробляє автоматизовано в системі «Е-аудит». Містить довідники (план рахунків, контрагенти, ТМЦ), журнал проводок і первинні документи за період.
Чи обов'язковий SAF-T UA у 2026 році?
У 2026 році обов'язок стосується великих платників податків - вони подають файл на запит контролюючого органу під час документальної перевірки протягом 2 робочих днів. Для решти платників ПДВ поширення планується з 2027 року за Національною стратегією доходів, але профільний законопроєкт №6255 відкликано - слідкуйте за новим регулюванням.
Мій файл справді нікуди не надсилається?
Так. Перевірка виконується JavaScript-кодом сторінки прямо у вашому браузері: файл читається локально і не передається ні на наш сервер, ні третім особам. Можете перевірити це у вкладці Network інструментів розробника.
Що робити, якщо перевірка знайшла помилки?
Помилки структури виправляються в обліковій системі, з якої вивантажується файл (або в конвертері) - не редагуйте XML вручну, це найчастіша причина «биття» файлу. Після виправлення перевірте файл ще раз і проженіть повну XSD-валідацію за схемою ДПС перед поданням.
Чим це відрізняється від перевірки ДПС?
ДПС перевіряє файл за повною XSD-схемою і контрольними співвідношеннями та зіставляє дані з вашою звітністю. Наш інструмент - це швидкий preflight: він ловить технічні проблеми, через які файл взагалі не пройде першу лінію, і економить ітерацію з дворобочоденним дедлайном.